[linux-l] [linux-l-announce] Linux Infotage: Großes Helfertreffen am 19.9.2002 um 19 Uhr in der Carmerstr. 12 (Haus des AV Hütte)

[Steffen Ryll]

Hallo an alle!

Am Donnerstag, dem 19.9.2002 wird um 19 Uhr c.t. im Gebäude des
A.V. Hütte in der Carmerstr. 12 ein großes Helfertreffen stattfinden.
<http://www.linuxinfotage.de/anfahrt.htm>

Wir beabsichtigen damit, dass sich bereits im Vorfeld einmal alle
Helfer persönlich kennenlernen können, sich mit den Räumlichkeiten
vertraut machen und über die Arbeiten, die vor, während und nach
den Infotagen anstehen, einen Überblick bekommen.

Daher ist es auch besonders wichtig, dass nach Möglichkeit alle Helfer
erscheinen (außer jenen, die lediglich einen Stand machen oder Vortrag
halten).
Übrigens haben die Hüttenbrüder und -schwestern gegen einen kleinen
finanziellen Beitrag auch etwas zu Essen versprochen.

Den konkreten Ablauf stelle ich mir in etwa so vor:

  19:15 - 19:25    Begrüßung, Vorstellen der anwesenden Helfer
  19:25 - 20:00    Team-Chefs stellen ihr Team vor und ordnen jedem
                   Helfer Arbeiten zu
            1. Presse und Drucksachen (Carlos Grießmayer)
            2. Vortragsbetreuung (Uwe Scholtyssek)
            3. Catering (Cecilia Ripl)
            4. Netzwerk (André Schamida)
            5. Fahrdienst (Matthias Rust)
            6. Einsteigerbereich (Frank Schubert)
            7. Haustechnik (Nico Scholz)
            8. Auf- und Abbau (Sebastian Krüger)
                                     (in Klammer jeweils der Team-Chef)
               Speziell die Haustechnik und der Auf- und Abbau werden
               dann die konkreten Aufgaben verteilen.

  20:00 - 20:15    Pause und Verteilen der ersten Namensschildchen
  20:15 - 20:30    Verteilen, wer wann welche Zeitungen oder
                   Online-Medien in der folgenden Woche kontaktiert
  20:30 - 20:45    Verschiedenes/ Austausch von Neuigkeiten


Ich hoffe, dass ihr alle möglichst zahlreich erscheint und wir dann
gemeinsam für eine gute End-Vorbereitung und Umsetzung sorgen können

In diesem Sinne, ciao und bis dann

Steffen Ryll

PS: Falls ihr einen Helfer kennt, den diese Mail aus irgendeinem
Grunde nicht erreicht haben sollte, sagt es doch bitte weiter ;-)


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